Ben jij er klaar voor om als Executive Assistant aan de slag te gaan op een vooruitstrevend advocatenkantoor waar kwaliteit, samenwerken en innovatie centraal staan?
Bij Hertoghs Advocaten werken we aan complexe en (inter)nationale dossiers op het snijvlak van fiscaal proces- en strafrecht. Wie door het Openbaar Ministerie wordt verdacht van fraude of een geschil heeft met de Belastingdienst trekt bij ons aan de bel. We strijden wij voor rechtvaardigheid en de reputatie van onze cliënten. Daarbij omarmen we moderne technologie en veilige AI-toepassingen om ons werk slimmer en sneller te doen zonder de menselijke maat te verliezen.
Als Executive Assistant ben jij de onmisbare schakel tussen onze advocaten, cliënten en samenwerkingspartners. Jij zorgt ervoor dat alles soepel loopt: van dossierbeheer en agendaplanning tot communicatie en eventorganisatie.
Wat ga je doen?
- Slim organiseren: Je beheert agenda’s, mailboxen en dossiers en je weet de juiste prioriteiten te stellen.
- Communicatie: Je bent het eerste aanspreekpunt voor cliënten en collega’s en zorgt dat alle correspondentie professioneel en zorgvuldig verloopt.
- Juridische ondersteuning: Je stelt juridische documenten op, bewaakt termijnen en zorgt dat alles tot in de puntjes wordt vastgelegd.
- Events: Je organiseert webinars, seminars, interne en overige bijeenkomsten.
- Procesoptimalisatie: En last but not least! Je denkt actief mee over hoe technologische oplossingen en AI tools onze dagelijkse praktijk kunnen verbeteren én je test deze vooraf in de praktijk.
Wie ben jij?
- Je hebt hbo-werk- en denkniveau en meerdere jaren ervaring als juridisch secretaresse of executive assistant.
- Je bent digitaal handig: je werkt moeiteloos met moderne systemen (zoals Office 365, digitale dossiertools en AI-toepassingen) en ziet informatie technologie als kans om het verschil te maken.
- Je communiceert helder, professioneel en proactief, in zowel het Nederlands als Engels.
- Je bent nauwkeurig, integer en houdt moeiteloos overzicht, ook onder druk.
- Je werkt graag samen, maar bent ook in staat zelfstandig beslissingen te nemen en taken uit te voeren.
- Je hebt een praktische instelling en vindt het leuk om nieuwe technologieën uit te proberen en te integreren in je werk.
Wat bieden wij?
- Een salaris vanaf € 4.000 per maand (fulltime);
- 27 vakantiedagen, een pensioenregeling en volop opleidingsmogelijkheden;
- Een moderne, dynamische werkomgeving in Breda;
- Een hecht team waarin professionaliteit en plezier hand in hand gaan;
- Regelmatig leuke events en teamuitjes met collega’s in Breda en Amsterdam.
Waarom Hertoghs Advocaten?
Bij Hertoghs geloven we dat de combinatie van menselijke vaardigheden, kennis en snel; ontwikkelende technologie elkaar versterken. We leggen de lat hoog: het continue streven naar kwaliteit en nauwkeurigheid zijn essentieel. Tegelijkertijd bieden we je volop ruimte om te groeien, te leren en mee te bouwen aan een innovatieve, toekomstgerichte manier van werken.
Herken jij jezelf hierin?
Solliciteer dan vandaag nog en stuur je motivatiebrief en cv naar Pia Vorsselmans, HR & Operations Manager via [email protected].